Inviare una Risposta Mail ad una richiesta di un cliente potenziale, sembra semplice ed intuitiva; in realtà le ultime strategie di marketing ci fanno capire che la risposta non può essere fatta solo di un valore numerico, ma deve contenere alcune informazioni essenziali ed altre accessorie.
Tra i dati necessari:
- L’intestazione e riferimenti di chi scrive, se c’è anche il lo
go è meglio. - Una descrizione dettagliata dei servizi offerti: presso la struttura o nei dintorni
- Riferimento dettagliato di ciò che è stato richiesto e relativo costo di listino
- Eventuali sconti o supplementi, in quest’ultimo caso la motivazione
- Come procedere in caso si voglia confermare il preventivo
- La caparra da versare
- I riferimenti della prenotazione
- I dati per procedere al versamento
Tra i dati accessori:
- La camera che si mette a disposizione
- La foto della camera
- La descrizione della camera
- I servizi in camera e i servizi aggiuntivi
- Note aggiuntive relative a richieste personalizzate
I trattamenti che si mettono a disposizione:
- Indicare dettagliatamente i servizi: possibilità di inserire elenco con i vari servizi
Ovviamente questo lavoro va fatto per ogni lingua: italiano, inglese, francese e tedesco.
Inoltre occorre tenersi in memoria tutti i dati dei preventivi inviati per da poter reperire in qualsiasi momento nell’immediato e anche a distanza di tempo, per sapere come abbiamo trattato i nostri clienti.
La nostra proposta vi permette di fare tutto questo una sola volta al momento iniziale, poi tutto questo sarà automatico e non vi farà più perdere del tempo inutile.
Quindi, con il nostro modulo preventivi tutto questo lo farete in 2 clic: avrete già una mail pre-formatta con tutti gli elementi necessari e gli accessori, disponibile in 4 lingue e con il calcolo automatico del preventivo che potrete variare a vostro piena discrezionalità, comunicare note personalizzate e vedere un’anteprima della mail che riverà il potenziale cliente.
Inoltre il nostro sistema avrete una memoria illimitata e facilmente consultabile nel tempo.
Scopri il funzionamento del modulo preventivi per la nostra struttura di prova
Per vedere il modulo di contatto personalizzato che vedranno i vostri clienti
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